Administrative Assistant - Bali (Canggu/Ubud/Denpasar)

Bergabunglah dengan Impact Power Mandiri sebagai Administrative Assistant di hati Bali yang penuh semangat! Ini adalah kesempatan unik untuk berkontribusi pada tim dinamis sambil menikmati keseimbangan kerja-berlibur yang menginspirasi pulau ini. Dalam peran ini, Anda akan memainkan peran penting dalam memastikan operasi sehari-hari berjalan lancar, mulai dari mengelola kalender dan jadwal, hingga mengatur komunikasi internal dan eksternal. Anda juga akan membantu dalam mengelola dokumen-dokumen administratif dan memastikan semua prosedur berjalan sesuai dengan standar perusahaan.

Kami mencari seseorang yang memiliki pengalaman di bidang administratif, mampu bekerja dengan cepat dan teliti, serta memiliki kemampuan komunikasi yang baik. Anda akan bekerja di lingkungan yang ramah dan mendukung, di mana inovasi dan kolaborasi adalah kunci kesuksesan. Selain itu, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkembang dan belajar dalam lingkungan yang mendorong pertumbuhan profesional.

Dengan lokasi di Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, dan Badung, Anda akan berada di pusat aksi dari industri pariwisata dan bisnis di Bali. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari perjalanan kami dalam menciptakan dampak positif di Bali!

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola kalender dan jadwal untuk tim, memastikan semua pertemuan dan acara berjalan dengan lancar.
• Mengatur komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan telepon, dan pertemuan.
• Mengelola dokumen-dokumen administratif, termasuk surat-surat, laporan, dan arsip.
• Membantu dalam mengelola inventaris dan peralatan kantor, memastikan semua barang tersedia dan dalam kondisi baik.
• Mengatur acara-acara kantor, termasuk pemesanan ruang, peralatan, dan layanan katering.
• Membantu dalam mengelola keuangan kantor, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pengelolaan anggaran.
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajer dan tim, termasuk penjadwalan, koordinasi, dan tugas-tugas administratif lainnya.
• Memastikan semua prosedur dan kebijakan perusahaan diikuti dan diterapkan dengan benar.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa.
• Pendidikan minimal Sarjana di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.
• Kemampuan bekerja dengan cepat dan teliti, serta mampu mengelola waktu dengan baik.
• Penguasaan Microsoft Office, termasuk Outlook, Word, Excel, dan PowerPoint.
• Pengalaman dalam mengelola acara dan pertemuan adalah nilai tambah.
• Pengalaman dalam industri pariwisata atau bisnis di Bali adalah nilai tambah.
• Kemampuan berbahasa Inggris adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait